Allegro - instrukcja konfiguracji
Integracja Allegro z IdoSell to dwukierunkowe połączenie, które umożliwia wystawianie ofert, synchronizację danych oraz obsługę zamówień bezpośrednio z panelu administracyjnego. Po poprawnej konfiguracji system automatycznie synchronizuje stany magazynowe, ceny i statusy ofert, a także pobiera zamówienia z Allegro. Poprawne działanie integracji zależy od prawidłowego połączenia konta przez API, skonfigurowania profili dostaw oraz mapowania usług kurierskich.
Co znajdziesz w tym artykule?
jak skonfigurować integrację Allegro w IdoSell,
jak połączyć konto z API Allegro i sprawdzić status połączenia,
jak ustawić profile dostaw i mapowanie kurierów,
jak skonfigurować profil ustawień Allegro,
jak skonfigurować automatyczne procesy.
Zanim zaczniesz sprawdź
Czy masz aktywne konto Allegro?
Upewnij się, że masz uprawnienia do modułów „Towary”, „Administracja i ustawienia” i „Zamówienia” w panelu IdoSell?
Sprawdź, czy masz skonfigurowane metody dostawy w sklepie i wiesz, których kurierów chcesz udostępnić na Allegro?
Automatyzacje
W poniższej tabeli znajdziesz podsumowanie procesów, które IdoSell może obsługiwać automatycznie po poprawnym skonfigurowaniu integracji z Allegro. Zestawienie pokazuje, które działania wykonują się cyklicznie lub po określonym zdarzeniu, a które wymagają ręcznej akcji użytkownika. Dzięki temu łatwiej ocenisz, które ustawienia warto zweryfikować, aby ograniczyć pracę ręczną i zapewnić poprawną synchronizację ofert, stanów magazynowych, cen oraz zamówień.
| Obszar funkcjonalny | Funkcjonalności | Automatyzacja | Kiedy działa? |
|---|---|---|---|
| Publikacja i aktualizacja ofert Allegro | Wystawianie ofert, aktualizacja parametrów, zdjęć, VAT, czasu wysyłki | Automatyczna | Przy wystawieniu oferty oraz cyklicznie co 10 minut |
| Synchronizacja stanów magazynowych i cen | Synchronizacja stanów magazynowych i cen | Automatyczna | Co 10 minut |
| Zarządzanie cyklem życia ofert | Automatyczne kończenie i wznawianie ofert | Automatyczna | Co 10 minut |
| Pobieranie i obsługa zamówień Allegro | Import zamówień, pobieranie danych kupującego, formularzy pozakupowych oraz kosztów dostawy | Automatyczna | Co 10 minut |
| Obsługa dostaw i wysyłek | Mapowanie kurierów, obsługa metod dostawy, generowanie etykiet kurierskich | Automatyczna po konfiguracji | Po utworzeniu przesyłki lub realizacji zamówienia |
| Obsługa dokumentów sprzedażowych | Wysyłka faktur elektronicznych i przekazywanie ich do Allegro | Automatyczna | Po zmianie statusu zamówienia na wysłane |
| Rozliczenia i zwroty prowizji Allegro | Automatyczne wnioskowanie o zwrot prowizji | Automatyczna | Po anulowaniu lub zwrocie zamówienia |
| Produktyzacja i integracja z katalogiem Allegro | Dopasowanie produktów do katalogu Allegro, uzupełnianie parametrów, wyszukiwanie po EAN | Automatyczna | Podczas wystawiania lub aktualizacji oferty |
| Rezerwacja i kontrola dostępności towarów | Rezerwacja stanów magazynowych dla ofert i zamówień | Automatyczna | Po złożeniu zamówienia |
| Masowe zarządzanie ofertami Allegro | Grupowa edycja ofert oraz operacje zbiorcze | Ręczna | Na żądanie użytkownika |
Konfiguracja integracji Allegro
Dodaj konto Allegro
Przejdź do panelu administracyjnego IdoSell.
Otwórz sekcję
MARKETPLACES > Konfiguracja kont > Allegro > Dodaj nowe konto Allegro.Uzupełnij wymagane dane, takie jak nazwa konta/login, miasto oraz informacja o tym, czy jesteś płatnikiem VAT.
Jeśli ustawisz Płatnik VAT = TAK, system prześle stawkę VAT podczas wystawiania oferty z panelu. Jeśli ustawisz Płatnik VAT = NIE, system nie prześle stawki VAT, a podczas aktualizacji oferta może zostać zaktualizowana bez tej wartości.
Połącz konto z API Allegro
W edycji konta kliknij TESTUJ.
Zaloguj się do Allegro, wybierając opcję Zaloguj się do serwisu aukcyjnego.
Potwierdź dostęp dla IdoSell.
Wróć do panelu i sprawdź status połączenia.
Konfiguracja profilu dostaw
Przejdź do:
USTAWIENIA > Konfiguracja dostaw > Profile dostaw.Dodaj nowy profil (rekomendujemy posiadanie dedykowanego profilu dla Allegro).
Dodaj dostępnych kurierów.
Dla każdego kuriera ustaw:
stawkę VAT (dla klienta i sklepu),
dostępność opcji: przedpłata, pobranie.
Ceny, jakie ustawisz, nie mają znaczenia, ponieważ definiujesz je w cenniku dostaw bezpośrednio na koncie Allegro.
Mapowanie kurierów
Przejdź do modułu
USTAWIENIA > Kraje dostaw i płatności.Dla kraju Polska ustaw wcześniej skonfigurowany profil dostaw dla aukcji.
3. Zaznacz nazwę odpowiedniego profilu.
4. Zapisz zmiany za pomocą opcji Zmień.
5. Następnie przejdź do: USTAWIENIA > Konfiguracja dostaw > Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich serwisów zewnętrznych. Po lewej stronie znajduje się lista kurierów dostępnych na Allegro, a po prawej możesz ustawić odpowiednik dla tego kuriera w panelu. Dzięki temu zamówienia będą poprawnie pobierane i przypisywane do kurierów.
Konfiguracja profilu ustawień Allegro
Profil ustawień jest używany podczas wystawiania ofert oraz pobierania zamówień z Allegro. W profilu określisz m.in. parametry ofert, automatyczne wznawianie, czas trwania, magazyn realizujący oraz szablon opisu.
Przejdź do sekcji
MARKETPLACES > Sprzedaż przez marketplaces > Allegro > Profile ustawień.Dodaj nowy profil ustawień albo edytuj istniejący.
Ustaw parametry profilu zgodnie z poniższymi zaleceniami.
Tytuł oferty - użyj zmiennej [iai:product_name_auction].
Szablon ofert - jeśli przygotowujesz opis w edytorze WYSIWYG, wybierz szablon Allegro Standard — dla opisu podzielonego na sekcje. Jeśli przygotowujesz opis w HTML, wybierz Allegro Standard — dla opisu z dozwolonymi znacznikami HTML. Jeśli standardowe szablony nie spełniają wymagań Twojej oferty, skontaktuj się z Supportem.
Wznawianie ofert - określ, co ma się stać z ofertą zamkniętą z powodu braku towaru po ponownym uzupełnieniu stanów magazynowych. Rekomendowane ustawienie: Wznawiaj z tym samym numerem > Wznawiaj z maksymalną ilością dyspozycyjną.
Konto w serwisie - wybierz swoje konto Allegro
Czas wysyłki - możesz wybrać konkretną liczbę dni lub opcje która ustali ten parametr automatycznie
Stawki VAT dla serwisów regionalnych - jeśli zaznaczysz tę opcję, stawki VAT będą przesyłane do Allegro zgodnie z ustawieniami w panelu. Jeśli ją wyłączysz, stawki VAT będą pobierane bezpośrednio z Allegro.
Cennik dostaw i warunki oferty - wybierz cennik dostaw oraz warunki oferty zdefiniowane wcześniej bezpośrednio na koncie Allegro. Jeśli nie widzisz ich na liście, sprawdź, czy zostały poprawnie dodane na koncie Allegro.
Produktyzacja - włącz moduł produktyzacji zaznaczając „tak” w polu „Produktyzuj ofertę”. Bez niego nie będziesz w stanie wystawić ofert w większości kategorii.
Dodatkowe zdjęcia - zaznacz przesyłanie dodatkowych zdjęć na Allegro. W przeciwnym razie system prześle tylko ikonę towaru.
Konfiguracja automatycznych procesów
Automatyczne procesy pozwalają panelowi wykonywać cyklicznie czynności, które w przeciwnym razie trzeba byłoby obsługiwać ręcznie.
Przejdź do:
MARKETPLACES > Sprzedaż przez marketplaces > Allegro > Ustawienia automatycznych procesów dla Allegro.Ustaw automaty zgodnie z rekomendacją w poniższej tabeli.
| Ustawienie | Rekomendowana wartość |
|---|---|
| Uzupełnianie niewystarczających rezerwacji towarów dla ofert (dotyczy tylko magazynów własnych) | Ręcznie za pomocą listy |
| Kończenie ofert oraz aktualizacja ilości dostępnych towarów | Automatycznie co 10 minut |
| Pobieranie i aktualizowanie danych w zamówieniu na podstawie formularzy pozakupowych | Automatycznie co 10 minut, koszt dostawy wpisany przez klienta |
| Gdy serwis nie przekazał informacji o fakturze dla zamówienia | Ustaw dane bilingowe na podstawie danych adresowych |
| Wystawianie ofert, które można wznowić | Automatycznie co 10 minut |
| Wyszukiwanie produktów w katalogu Allegro po kodach | Zaznacz wszystkie checkboxy |
| Aktualizuj ikony na trwających ofertach po zmianie ikony serwisu na karcie edycji towaru | Automatycznie co 10 minut |
| Aktualizacja cen na trwających ofertach | Automatycznie co 10 minut |
| Aktualizacja czasu wysyłki na trwających ofertach | Automatycznie co 10 minut |
| Występowanie o zwrot prowizji za zamówienia zwrócone i anulowane | Automatycznie |
| Rezerwuj towary na niepłacone transakcje przez | 7 dni |
| Uzupełnianie parametrów ofert na podstawie parametrów towaru. Dopasowanie kategorii serwisu zewnętrznego na podstawie kategorii IdoSell | Tak |
Odświeżanie powiązania konta Allegro
Odświeżenie powiązania konta może być potrzebne, jeśli integracja z Allegro wymaga ponownej autoryzacji.
Przejdź do:
MARKETPLACES > Konfiguracja kont.Wejdź w edycję konta Allegro.
Kliknij odśwież.
Zaloguj się do konta Allegro.
Odnów powiązanie z IdoSell.
Przed odświeżeniem powiązania wyloguj się z konta Allegro w przeglądarce. Jest to szczególnie ważne, jeśli korzystasz z więcej niż jednego konta Allegro. Dzięki temu zmniejszasz ryzyko odświeżenia powiązania dla niewłaściwego konta.
Jak sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie?
Aby zweryfikować poprawność konfiguracji, wystaw pierwszą ofertę na Allegro i złóż testowe zamówienie. Następnie sprawdź, czy:
oferta jest widoczna na Allegro i prezentuje się zgodnie z oczekiwaniami,
zamówienie zostało zaimportowane do panelu,
dane Klienta są poprawne,
metoda dostawy i kurier zostały prawidłowo przypisane.
Jeśli wszystkie powyższe elementy działają poprawnie, oznacza to, że integracja została skonfigurowana prawidłowo i jest gotowa do pracy.