Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży

W ramach dostępnych konfiguracji  IdoSell, w sekcji ADMINISTRACJA > Dokumenty > Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży, możliwym jest wprowadzenie ustawień dla dokumentów nie będących dokumentami sprzedaży tj. np. dokumenty magazynowe czy wydruki dla dokumentów zwrotów.  W tym miejscu możemy skonfigurować, edytować bądź stworzyć szablony poszczególnych dokumentów.

Dostępne rodzaje ustawień to:

• Ustawienia etykiet towarów z kodami kreskowymi

• Ustawienia etykiet lokalizacji magazynowych z kodami kreskowymi

• Ustawienia naklejek dla zamówień z kodami kreskowymi

• Ustawienia pozostałych wydruków

IdoSell oferuje mechanizm generowania etykiet z kodami kreskowymi do towarów z możliwością wykorzystywania wielu szablonów, wgrywania własnych grafiki oraz zastosowania zmiennych.

Dzięki temu możesz wykorzystać wygenerowane etykiety do szybkiego wprowadzania dostawy towarów za pomocą aplikacji Scanner , oznakowania miejsc na regałach w magazynie, usprawniając tym samym zarządzanie magazynem (WMS) czy wreszcie stworzyć etykiety, którymi zostanie "ometkowany" towar.

Stworzone w panelu administracyjnym IdoSell etykiety z kodami kreskowymi mogą zawierać szereg potrzebnych informacji o towarach. Możesz dodać krótki opis towaru, nazwę towaru, nazwę producenta oraz wiele innych dodatkowych informacji. Żeby uatrakcyjnić etykietę, możesz wgrać własne tło i cieszyć się samodzielnie przygotowanymi etykietami.

Etykiety z kodami kreskowymi możesz wydrukować:

• Bezpośrednio z karty towaru

W tym celu korzystamy z opcji Drukuj kody kreskowe, którą znajdziemy w sekcji Stany magazynowe i rezerwacje na karcie towaru:

• Do dokumentów magazynowych m.in. dla towarów z przyjmowanej dostawy zewnętrznej

W tym celu udajemy się do Magazyn > Dostawy (PZ,PW) > Pokaż otwarte dostawy (niezamknięte PZ) klikamy w Etykiety towarów z kodami kreskowymi i wybierz szablon do wydruku:

Za pomocą zmiennych możesz w szablonie etykiety określić z jakiego kodu towaru ma być tworzony kod kreskowy:

• Kod IAI - zmienne zaczynające się od "product_id" np. "[iai:product_id_barcode_code39]

• Kodu zewnętrznego systemu - zmienne zaczynające się od "product_size_code" np. "[iai:product_size_code_barcode_code39]"

• Kod producenta - zmienne zaczynające się od "product_size_producer" np. "[iai:product_size_producer_code_barcode_code39]"

Takie etykiety można wykorzystać do oznakowania miejsc na regałach czy półkach w swoim magazynie , usprawniając tym samym proces zarządzania swoim WMS oraz przypisywania lokalizacji do posiadanych towarów za pośrednictwem aplikacji Scanner.

Szablony etykiety z kodami kreskowymi mogą zawierać następujące informacje:

• Aktualną datę,

• Kod lokalizacji,

• Kod kreskowy dla kodu lokalizacji w standardzie Code39,

• Nazwę lokalizacji

Etykiety lokalizacji magazynowych drukujemy w konfiguracji magazynów przy danej lokalizacji.

Zwróć uwagę na możliwość hurtowego wydrukowania etykiet poprzez opcję "Drukuj kody kreskowe dla wszystkich lokalizacji"

Z tych wydruków można skorzystać podczas kompletacji zamówień korzystają z narzędzia "Lista towarów do spakowania". Na uzyskanej liście produktów jest dostępna opcja "Drukuj naklejki z kodem kreskowym na koszyki", która pozwala na wydruk profesjonalnych naklejek z zaszytym w kodzie kreskowym numerem zamówienia.

Podczas pakowania zamówień magazynier dzięki naklejce odczyta z koszyka / kartonu kod zamówienia i będzie mógł je dalej weryfikować i wydrukować dla niego potrzebne dokumenty.

Pozostałe wydruki odnoszą się do zamówień. Można w tym miejscu konfigurować takie dokumenty do uzyskania na karcie zamówienia jak druk dla przelewów czy etykiet adresowych.

W wielu miejscach panelu administracyjnego dostępne są różnego rodzaju wydruki. Opcje są dostępne na karcie zamówienia, zwrotu, reklamacji czy na dokumentach magazynowych. Dzięki temu obsługa może tworzyć oraz drukować dedykowane dokumenty w formacie PDF.

Jak to działa, przedstawimy na przykładzie własnego dokumentu do zamówień.

Jeżeli obsługa sklepu potrzebowałaby przykładowo drukować do zamówienia dokument gwarancji, to wystarczy że korzystają z opcji szablonów w sekcji "Zamówienia" stworzy taki dokument.

Następnie już karcie zamówienia w sekcji "Dokumenty drukowane" będzie można taki dokument wydrukować.