Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży

W ramach dostępnych konfiguracji  IdoSell, w sekcji USTAWIENIA > Inne dokumenty, możliwym jest wprowadzenie ustawień dla dokumentów nie będących dokumentami sprzedaży tj. np. dokumenty magazynowe czy wydruki dla dokumentów zwrotów.  W tym miejscu możemy skonfigurować, edytować bądź stworzyć szablony poszczególnych dokumentów.

Dostępne rodzaje ustawień to:

• Ustawienia etykiet towarów z kodami kreskowymi

• Ustawienia etykiet lokalizacji magazynowych z kodami kreskowymi

• Ustawienia naklejek dla zamówień z kodami kreskowymi

• Ustawienia pozostałych wydruków

IdoSell oferuje mechanizm generowania etykiet z kodami kreskowymi do towarów z możliwością wykorzystywania wielu szablonów, wgrywania własnych grafiki oraz zastosowania zmiennych.

Dzięki temu możesz wykorzystać wygenerowane etykiety do szybkiego wprowadzania dostawy towarów za pomocą aplikacji Scanner , oznakowania miejsc na regałach w magazynie, usprawniając tym samym zarządzanie magazynem (WMS) czy wreszcie stworzyć etykiety, którymi zostanie "ometkowany" towar.

Stworzone w panelu administracyjnym IdoSell etykiety z kodami kreskowymi mogą zawierać szereg potrzebnych informacji o towarach. Możesz dodać krótki opis towaru, nazwę towaru, nazwę producenta oraz wiele innych dodatkowych informacji. Żeby uatrakcyjnić etykietę, możesz wgrać własne tło i cieszyć się samodzielnie przygotowanymi etykietami.

Etykiety z kodami kreskowymi możesz wydrukować:

• Bezpośrednio z karty towaru

W tym celu korzystamy z opcji Drukuj kody kreskowe, którą znajdziemy w sekcji Stany magazynowe i rezerwacje na karcie towaru:

• Do dokumentów magazynowych m.in. dla towarów z przyjmowanej dostawy zewnętrznej

W tym celu udajemy się do MAGAZYNY (WMS) > Pokaż otwarte dostawy (niezamknięte PZ) klikamy w Etykiety towarów z kodami kreskowymi i wybierz szablon do wydruku:

Za pomocą zmiennych możesz w szablonie etykiety określić z jakiego kodu towaru ma być tworzony kod kreskowy:

• Kod IAI - zmienne zaczynające się od "product_id" np. "[iai:product_id_barcode_code39]

• Kodu zewnętrznego systemu - zmienne zaczynające się od "product_size_code" np. "[iai:product_size_code_barcode_code39]"

• Kod producenta - zmienne zaczynające się od "product_size_producer" np. "[iai:product_size_producer_code_barcode_code39]"

Zmienne dotyczące cen jednostkowych i najniższej ceny sprzed obniżki (Omnibus)

W szablonach etykiet towarów z kodami kreskowymi dostępne są dodatkowe zmienne, które umożliwiają prezentowanie cen jednostkowych oraz najniższej ceny sprzed obniżki zgodnie z wymaganiami Dyrektywy Omnibus.
Zmienne te mogą być użyte w dowolnym szablonie etykiety w module:
USTAWIENIA > Inne dokumenty > Ustawienia etykiet towarów z kodami kreskowymi

Najniższa cena sprzed obniżki (Omnibus)
Poniższe zmienne pozwalają umieścić na etykiecie najniższą cenę obowiązującą w okresie 30 dni przed rozpoczęciem promocji. Występują one w wariantach dla cen detalicznych, hurtowych oraz - jeśli panel korzysta z wielu sklepów - w wersjach przypisanych do konkretnego sklepu.
Zmienne:
[iai:product_price_cur_omnibus_retail] – najniższa cena detaliczna sprzed obniżki w walucie bazowej panelu
[iai:product_price_cur_omnibus_wholesale] – najniższa cena hurtowa sprzed obniżki w walucie bazowej panelu
[iai:product_price_cur_omnibus_retail_X] – najniższa cena detaliczna sprzed obniżki w walucie bazowej panelu dla sklepu X
[iai:product_price_cur_omnibus_wholesale_X] – najniższa cena hurtowa sprzed obniżki w walucie bazowej panelu dla sklepu X
[iai:product_price_omnibus_retail] – najniższa cena detaliczna sprzed obniżki
[iai:product_price_omnibus_wholesale] – najniższa cena hurtowa sprzed obniżki
[iai:product_price_omnibus_retail_X] – najniższa cena detaliczna sprzed obniżki dla sklepu X
[iai:product_price_omnibus_wholesale_X] – najniższa cena hurtowa sprzed obniżki dla sklepu X

Zmienne mogą być używane zarówno w etykietach przeznaczonych do ekspozycji w sprzedaży detalicznej, jak i w procesach magazynowych, jeśli zachodzi potrzeba prezentowania danych cenowych.

Ceny jednostkowe
Dla produktów, które wymagają prezentacji ceny za określoną jednostkę (np. kilogram, litr, metr), dostępne są zmienne pozwalające umieścić na etykiecie nazwę jednostki oraz cenę jednostkową netto lub brutto.
Zmienne:
[iai:product_unit_name] – nazwa jednostki miary (np. kg, l, m)
[iai:product_unit_price_gross] – cena jednostkowa brutto
[iai:product_unit_price_net] – cena jednostkowa netto

Zmienne te są szczególnie użyteczne dla sklepów spożywczych, kosmetycznych, chemicznych oraz wszędzie tam, gdzie przepisy wymagają prezentowania ceny w przeliczeniu na jednostkę miary.

Zastosowanie zmiennych w szablonie
Zmienne mogą być wstawiane w dowolne miejsce szablonu etykiety. Warto upewnić się, że stosowany szablon graficzny posiada odpowiednią przestrzeń na prezentację cen jednostkowych lub ceny Omnibus.

Przykładowe użycie w treści etykiety:
Cena: [iai:product_price_gross]
Najniższa cena z 30 dni: [iai:product_price_omnibus_retail]
Cena za [iai:product_unit_name]: [iai:product_unit_price_gross]

Takie etykiety można wykorzystać do oznakowania miejsc na regałach czy półkach w swoim magazynie , usprawniając tym samym proces zarządzania swoim WMS oraz przypisywania lokalizacji do posiadanych towarów za pośrednictwem aplikacji Scanner.

Szablony etykiety z kodami kreskowymi mogą zawierać następujące informacje:

• Aktualną datę,

• Kod lokalizacji,

• Kod kreskowy dla kodu lokalizacji w standardzie Code39,

• Nazwę lokalizacji

Etykiety lokalizacji magazynowych drukujemy w konfiguracji magazynów przy danej lokalizacji.

Zwróć uwagę na możliwość hurtowego wydrukowania etykiet poprzez opcję "Drukuj kody kreskowe dla wszystkich lokalizacji"

Z tych wydruków można skorzystać podczas kompletacji zamówień korzystają z narzędzia "Lista towarów do spakowania". Na uzyskanej liście produktów jest dostępna opcja "Drukuj naklejki z kodem kreskowym na koszyki", która pozwala na wydruk profesjonalnych naklejek z zaszytym w kodzie kreskowym numerem zamówienia.

Podczas pakowania zamówień magazynier dzięki naklejce odczyta z koszyka / kartonu kod zamówienia i będzie mógł je dalej weryfikować i wydrukować dla niego potrzebne dokumenty.

Pozostałe wydruki odnoszą się do zamówień. Można w tym miejscu konfigurować takie dokumenty do uzyskania na karcie zamówienia jak druk dla przelewów czy etykiet adresowych.

W panelu administracyjnym IdoSell, na etykietach z kodami kreskowymi, możesz używać kodów w najpopularniejszych obecnie standardach EAN-13 bądź Code39. Dowiedz się, który standard najlepiej wybrać w przypadku specyfiki swojej sprzedaży.

Code39 (zalecany)

Kod Code39 to alfanumeryczny kod kreskowy, a więc może zawierać zarówno cyfry, jak i litery. Można za jego pomocą zakodować 43 znaki alfanumeryczne (duże litery od A do Z, cyfry, znaki specjalne: -, ., spacja, $, /, +, %).

Zaletą tego standardu kodów kreskowych jest również to, że może on zostać odczytany przez prawie każdy czytnik.

Uwaga: Jeśli posiadasz w panelu administracyjnym dużą ilość towarów i ponad 1000 rozmiarów, to przy wydruku etykiet z kodami kreskowymi powinieneś korzystać właśnie ze standardu Code39, za pomocą którego możesz zapisać zdecydowanie większą ilość znaków niż za pomocą EAN-13. Dzięki temu wygenerujesz kody kreskowe dla towarów nawet wtedy, kiedy posiadasz w panelu administracyjnym IAI-Shop.com ich tysiące i w wielu rozmiarach.

EAN-13

Kod EAN-13, to numeryczny kod kreskowy, a więc może zawierać jedynie cyfry. Można za jego pomocą zakodować tylko do 12 cyfr (ostatnia, trzynasta cyfra, to tzw., cyfra kontrolna). EAN-13 wykorzystywany jest przede wszystkim do znakowania opakowań. Wersję EAN-13 wykorzystuje się również m.in. do kodowania numerów ISBN i ISSN, które można znaleźć odpowiednio na okładkach książek i czasopism.

Kod wymaga stosunkowo wysokiej precyzji wydruku, stąd nie może być stosowany na niskiej jakości papierze (np. kartonie) oraz wymaga w miarę dobrej jakości drukarek.

Pamiętaj, że EAN-13 pozwala na wykorzystanie tylko 12 cyfr — ostatnia, 13. cyfra jest sumą kontrolną

Żeby zmienna odpowiedzialna za EAN-13 wygenerowała się prawidłowo na etykiecie w postaci kodu kreskowego, towar musi posiadać:

• 12-cyfrowy kod, co jest związane z tym, że kod EAN-13 składa się z 12 cyfr. Wtedy ostatnia (13.) cyfra jest wyliczoną sumą kontrolną.

• 13-cyfrowy kod pod warunkiem, że ostatnia (13.) cyfra jest prawidłową sumą kontrolną. Jeśli kod towaru będzie składał się z 13 cyfr, ale suma kontrolna nie będzie się zgadzać, to zostaniesz poinformowany o błędzie.

• Jeśli kod towaru składa się z mniejszej ilości cyfr niż 12, to pozostałe liczby zostaną automatycznie uzupełnione, włącznie z 13-stą liczbą będącą sumą kontrolną. Takie działanie jest niezbędne do zachowania kompatybilności z formatem EAN-13.

Przykład:

Np. kod IAI to "1".
Podczas generowania etykiety kod kreskowy został zbudowany w oparciu o ID towaru + ID rozmiaru i uzupełniony o pozostałe brakujące cyfry (dodane zostały zera), a na samym końcu została wyliczona suma kontrolna (9).

Nie korzystaj z EAN-13, jeśli kody składają się nie tylko z liczb, ale i ze znaków

W wielu miejscach panelu administracyjnego dostępne są różnego rodzaju wydruki. Opcje są dostępne na karcie zamówienia, zwrotu, reklamacji czy na dokumentach magazynowych. Dzięki temu obsługa może tworzyć oraz drukować dedykowane dokumenty w formacie PDF.

Jak to działa, przedstawimy na przykładzie własnego dokumentu do zamówień.

Jeżeli obsługa sklepu potrzebowałaby przykładowo drukować do zamówienia dokument gwarancji, to wystarczy że korzystają z opcji szablonów w sekcji "Zamówienia" stworzy taki dokument.

Następnie już karcie zamówienia w sekcji "Dokumenty drukowane" będzie można taki dokument wydrukować.