Czym jest usługa Banking Pro i jak pomaga automatyzować proces księgowania przelewów opisaliśmy na stronie firmowej IdoSell Tutaj przestawimy proces konfiguracji usługi.
Jak uruchomić usługę Banking Pro w sklepie internetowym?
Poniżej zamieszczamy informacje, które pozwolą Ci szybko i sprawnie uruchomić usługę Banking Pro dla swoich klientów. Jest to usługa dodatkowo płatna zgodnie z cennikiem IdoSell. Włączając usługę zgadzasz się z naliczeniem opłaty za ten miesiąc oraz każdy kolejny do czasu jej wyłączenia. Naliczenie opłaty nastąpi dopiero przy zapisaniu ustawień.
Krok 1 - Skontaktuj się z przedstawicielem ING Banku Śląskiego (nasz partner bankowy)
Aby uruchomić usługę Banking Pro należy najpierw skontaktować się z przedstawicielem naszego partnera - ING Bank Śląski, który przedstawi Tobie ofertę usług bankowych. Po ich uruchomieniu uzyskasz dane do wprowadzenia w panelu administracyjnym IdoSell. Miej na uwadze, że rola ING Banku Śląskiego kończy się na wsparciu w aktywacji jego usług tj. rachunku bankowego i systemu ING Business, usługi SIMP oraz WebService. Przy czym wygenerowanie certyfikatu leży po Twojej stronie (zapoznaj się z instrukcją jak to zrobić.
Krok 2 - Skonfiguruj usługę Banking Pro w panelu administracyjnym IdoSell
Po podpisaniu umowy z ING Bank Śląski, otrzymasz niezbędne dane potrzebne do uruchomienia usługi. Dane konfiguracyjne należy wprowadzić w Admnistracja > Płatności i waluty > Banking Pro
Wprowadź otrzymane od banku dane tj.
Identyfikator klienta WebService w banku ING
Kod SIMP w banku ING
Numer rachunku technicznego w ING (SIMP) - Numer SIMP należy wprowadzać w standardzie IBAN, a więc z przedrostkiem informującym o kodzie kraju, do jakiego należy rachunek np. PL11 0000 0000 0000 0000 0000 0000.
oraz wgraj wygenerowany certyfikat komunikacyjny o którym wspominamy w kroku numer 1
Po wprowadzeniu danych dla pewności przetestuj połączenie z bankiem. Jeśli połączenie przebiegnie pomyślnie, to usługa Banking Pro zostanie uruchomiona.
Od tego momentu, klienci którzy wybiorą w procesie zamawiania towarów opcję zapłaty zwykłym przelewem, będą otrzymywać indywidualny rachunek bankowy do wpłat za zamówienie:
Ważne! Jeśli za pierwszym razem nie wgrano certyfikatu, bądź wcześniej wprowadzony certyfikat wygasł, to możesz go ponownie wprowadzić:
Następne dwa kroki przedstawiają możliwość aktywacji dodatkowych usług w ramach Banking Pro.
Krok 3 - Automatyczne księgowanie pobrań Poczty Polskiej
Poczta Polska wykonuje oddzielnie przelew dla każdej paczki, a w tytule przelewu wpisuje jej numer, po którym usługa Banking Pro jest w stanie rozpoznać zamówienie.
Aby włączyć księgowanie pobrań Poczty Polskiej należy opcję opcję "Automatyczne księgowanie pobrań Poczty Polskiej" ustawić na "tak".
Wyświetli się Tobie automatycznie przyznany numer rachunku bankowego - koniecznie podaj go jako rachunek do umowy z Pocztą Polską, na który mają być przelewane należności z pobrań. W przeciwnym razie automatyczne księgowanie pobrań Poczty Polskiej nie będzie możliwe.
Krok 4 - Zlecanie przelewów wychodzących dla zwrotów i reklamacji
Możesz w bardzo prosty sposób zlecać przelewy wychodzące dla zwrotów i reklamacji. Dodane wypłaty na karcie zwrotów i reklamacji w panelu administracyjnym IdoSell od razu trafiają do systemu bankowości ING Banku Śląskiego jako przelewy gotowe do zatwierdzenia.
Aby włączyć możliwość zlecania przelewów wychodzących masz do wyboru dwie opcje:
Pozwalaj na zlecanie przelewów wychodzących dla zwrotów
Pozwalaj na zlecanie przelewów wychodzących dla reklamacji
Po włączeniu danej opcji na "tak" w przypadku kiedy klient wybrał zwrot środków na konto bankowe, podczas dodawania wypłaty jako pierwsze konto pojawi się to zdefiniowane w ustawieniach Banking Pro jako konto do wypłat.
Ważne! "Numer rachunku bankowego do wypłat", to nic innego jak numer Twojego rachunku głównego w ING Bank Śląski. Musisz koniecznie podać ten rachunku głównego. Jeśli podasz numer rachunku technicznego, numer rachunku wirtualnego, czy jakikolwiek inny numer rachunku bankowego, to żadne operacje zlecania przelewów wychodzących nie będą możliwe do zrealizowania z poziomu panelu administracyjnego IdoSell.
Po wykonaniu przelewu w serwisie transakcyjnym ING Banku Śląskiego - wypłata w zwrocie / reklamacji zostanie automatycznie zatwierdzona.
Konfiguracja usługi
Podczas konfiguracji usługi najczęściej pojawiają się pytania odnośnie tego jaki sposób mam wygenerować certyfikat?
Uwaga! Jeśli powyższa instrukcja nie zadziała i po próbie wgraniu certyfikatu w panelu administracyjnym IdoSell wyświetli się komunkat "Nie udało się wgrać pliku. Podany certyfikat nie należy do klienta WebService w banku ING o numerze", to spróbuj wygenerować certyfikat w poniższy sposób:
1) Wygeneruj w aplikacji ING certyfikat i zapisz go w formacie JKS. 2) Następnie w programie Portecle otwórz zapisany certyfikat w formacie JKS i wyeksportuj go do formatu PEM. 3) Wyeksportowany certyfikat w formacie PEM wgraj w panelu administracyjnym IdoSell.
Ważne! Aby usługa Banking Pro działała poprawnie musisz mieć ustawiony parametr "Tryb uznawania rachunku" na "Pojedynczo z rachunkiem technicznym" (przelewy pojedyncze).
Przy takim ustawieniu każdy przelew na konto indywidualne będzie automatycznie uznawany na Twoim rachunku, w przeciwnym razie nie będziemy mogli poprawnie odczytać zaksięgowanych transakcji na Twoim rachunku technicznym.
Dlatego zanim włączysz usługę Banking Pro w panelu administracyjnym IdoSell - upewnij się, że masz włączony tryb uznawania rachunku "pojedynczo z rachunkiem technicznym". W razie wątpliwości skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym w ING Bank Śląski.
FAQ
Partnerem technologicznym usługi Banking Pro w IdoSell jest ING Bank Śląski i to z tym bankiem należy podpisać umowę. Na ten moment nie mamy w planach wdrożenia podobnych rozwiązań dla innych baków. Aby była możliwa usługa Banking Pro, potrzebne są usługi Mass Collect i API umożliwiające bezpieczne i automatyczne przetwarzanie dwukierunkowe transakcji. Taką usługę oferuje obecnie ING Bank Śląski, a przy tym koszty prowadzenia konta bankowego są atrakcyjne. Uruchomienie konta bankowego w ING Bank Śląski nie oznacza przeniesienia wszystkich operacji bankowych do tego banku. Można otworzyć konto w ING Bank Śląski i wykorzystywać je tylko do obsługi płatności w ramach Banking Pro.
Konto bankowe w ING Bank Śląski sprawdzane jest na bieżąco, średnio co 10 minut.
Indywidualny numer rachunku bankowego jest generowany dla klienta na wszelkich możliwych dokumentach sprzedaży (np. faktura VAT) i dla zmiennej [iai:shop_accountnumber], która może występować w wiadomościach transakcyjnych czy opisie formy płatności "Przelew". Jeśli usługa Banking Pro jest włączona, to numer konta dla formy zapłaty "Przelew" zawsze jest podmieniany na indywidualny rachunek bankowy do wpłat.
Dlatego bardzo ważne jest uzupełnienie przez Ciebie opisu płatności "Przelew" o zmienną dla numeru konta bankowego [iai:shop_accountnumber]. Dodaj również zmienną dla tytułu płatności [iai:payment_title], ponieważ tytuł przelewu zapisywany jest w historii rozliczenia salda klienta. Poprawnie zdefiniowany tytuł płatności pomoże dodatkowo zidentyfikować wpłatę, gdyby zaszła taka potrzeba.
Klient może podejrzeć swój indywidualny numer w "Twoje konto" w szablonie sklepu, a obsługa sklepu może to zrobić na karcie klienta w panelu administracyjnym.
W pierwszej kolejności księgowane są przeterminowane należności za zamówienia opłacane kredytem kupieckim.
Następnie księgowane są płatności dokonywane za pomocą zwykłego przelewu dla zamówień o statusie wyższym niż "nieobsłużone".
Na samym końcu są księgowane nieprzeterminowane należności za zamówienia opłacane kredytem kupieckim.
Jeśli wpłata nie zostanie rozpoznana do żadnego zamówienia, to trafia ona na saldo klienta. Algorytm usługi Banking Pro stara się jednak za każdym razem rozdysponować wpłaty do zamówień jeśli tylko jest to możliwe. Jeśli więc w zamówieniu nie ma utworzonej deklaracji wpłaty, to taka deklaracja zostanie utworzona, a następnie zaksięgowana w takiej kwocie, w jakiej możliwe jest pokrycie zamówienia.
Do zamówienia księgowana jest zawsze dokładnie taka wpłata, jaką wpłacił klient do zamówienia z Twojego sklepu. Jeśli wpłata jest za mała, to różnica zostaje dodana w postaci niezaksięgowanej deklaracji wpłaty. Nadpłata natomiast jest zawsze księgowana i obsługa Twojego sklepu musi taką płatność rozliczyć ręcznie.
Usługa Banking Pro obsługuje automatyczne księgowanie przelewów jedynie w walucie PLN. Przelewy dla innych walut niż PLN możliwe są do obsługiwania jedynie na dotychczasowych zasadach, a więc ręcznie.
Przelewy w usłudze Banking Pro zaczną być księgowane dopiero po prawidłowym podaniu certyfikatu i uzyskaniu w ten sposób poprawnego połączenia z API banku. To oznacza, że jeśli włączyłeś usługę np. 2.01.2024, a poprawny certyfikat wgrałeś w dniu 5.01.2024, to przelewy z dni 2-4.01.2024 nie będą zaksięgowane. Transakcje na rachunku zostaną pobrane przez usługę Banking Pro dopiero z dnia 5.01.2024.
Dodanie deklaracji wypłaty środków w zwrocie, bądź reklamacji skutkuje dodaniem po stronie serwisu transakcyjnego banku przelewu możliwego do zatwierdzenia przez operatora. Tylko operator serwisu może zmienić przelew dodany do koszyka przelewów, bądź anulować go. Niestety nie ma technicznej możliwości edycji, bądź anulowania takiej deklaracji poprzez WebService banku ING. Tak więc edycja, czy anulowanie deklaracji wypłaty po stronie panelu administracyjnego IdoSell nie wpłynie na deklarację przelewu dodaną w systemie online banku ING.
Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku, kiedy bank nie przesłał nam jeszcze informacji o takiej transakcji. Opieramy się na danych zwracanych przez webserwis banku i nie mamy wpływu na ewentualne opóźnienia kiedy np. wpłata została zaksięgowana na rachunku bankowym o godz. 11:50, a bank przekazał nam informację o niej dopiero o godz. 13:50.
Uwaga! Takich wpłat nie należy ręcznie księgować w zamówieniu w panelu sklepu. W przypadku takiego działania, gdy już Banking Pro pobierze informacje o wpłacie klienta i zaksięguje ją w panelu, to powstanie nadpłata (która zostanie przekazana na saldo klienta), którą obsługa Twojego sklepu będzie musiała wyjaśnić i skorygować, a to jest zawsze niepotrzebnie dodatkowa praca.
W takiej sytuacji upewnij się, że wgrywasz certyfikat komunikacyjny wraz z kluczem prywatnym w formacie .pem.
Po włączeniu konfiguracji usługi Banking Pro takie pola jak np. "Identyfikator klienta WebService w banku ING" są nieaktywne i nie można zmienić w nich wartości. Jest to nasze zabezpieczenie na wypadek, gdyby niechcący prawidłowe dane zostały zmienione na nieprawidłowe, bądź prawidłowe ale inne od dotychczas wprowadzonych. Zmiana poprawnej konfiguracji na inną spowodowałaby, że zaczęły by się klientom Twojego sklepu generować błędne numery kont.
Aby usługa Banking Pro działała poprawnie należy posiadać rachunek techniczny.
Nie znalazłeś odpowiedzi na pytanie?Skontaktuj się z Działem Wsparcia
Przejdź do Biura Obsługi Klienta i skontaktuj się z ekspertami IdoSell