Instrukcja obsługi IdoSell POS

Ekran logowania umożliwia wybór kasjera oraz zalogowanie wybranej osoby. Kliknięcie ciemnego przycisk wyboru kasjera wywoła odpowiednie okno.

Możesz zarządzać kasjerami w programie IdoSell POS Server w Ustawienia > Użytkownicy. Dodając nowego użytkownika, zezwalasz mu na logowanie się do programu IdoSell POS. Pamiętaj, że dany użytkownik musi w panelu administracyjnym w sekcji USTAWIENIA > Użytkownicy panelu mieć włączoną opcję Sprzedaż POS na tak.

W prawym dolnym rogu ekranu znajdują się trzy narzędzia dodatkowe:

• Klawiatura ekranowa (IdoSell POS do w wersji 4.3) - pozwala na wprowadzanie tekstu oraz liczb za pomocą palca (na ekranie dotykowym) lub wskaźnika myszy.

Od wersji IdoSell POS 4.4 klawiatura może pojawiać się wtedy, kiedy potrzebuje tego użytkownik, a więc np. po kliknięciu pola wprowadzania tekstu.

Klawiaturę można zamknąć w każdej chwili za pomocą ikonki "krzyżyka".

• Otwórz szufladę (IdoSell POS od wersji 4.4) - pozwala na otworzenie szuflady kasowej w dowolnym momencie. Operacja ta wymaga autoryzacji.

• Zmiana kasjera - w trakcie pracy w każdej chwili może zajść potrzeba zamiany pracowników.

• Zamknięcie systemu - zamyka aplikację IdoSell POS.

Ten moduł pozwala wyszukiwać i sprzedawać towary, które są zsynchronizowane z panelem administracyjnym IdoSell. Towar można wyszukać zarówno po nazwie, jak i po kodzie kreskowym (który musi zostać użyty w panelu administracyjnym IdoSell dla danego towaru jako kod zewnętrznego systemu lub kod producenta).

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Kod towaru - pole tekstowe, w które wprowadzasz nazwę lub kod towaru, którego szukasz.

• Lista towarów - lista zapełni się, gdy podasz kryteria wyszukiwania. Kliknij na towar z listy, żeby dodać go do paragonu.

Dla każdego wyszukanego towaru możesz wywołać okno ze szczegółami. Jeśli działasz w trybie on-line (aktywne połączenie z Internetem), to poza standardowymi informacjami o towarze (tj. opis towaru, gwarancja, sugerowana cena detaliczna, stawka VAT itp. itd.) będziesz miał również wgląd do parametrów towaru (jeśli te zostały uzupełnione).

W oknie ze szczegółami towaru masz również możliwość (jeśli działasz w trybie on-line) podejrzenia stanów magazynowych danego towaru na wszystkich magazynach w panelu administracyjnym IdoSell.

• Rabat - narzędzie pozwalające zdefiniować wysokość rabatu dla paragonu.

Pozycjom wbitym na paragon możesz dowolnie zmieniać ceny sprzedaży. Istnieje możliwość ustawienia rabatu procentowego dla pozycji na paragonie lub ustawienia rabatu dla całego paragonu.

Ustawienie indywidualnej ceny dla towaru na paragonie wyłącza rabat dla całego paragonu. W takim wypadku kolejno dodawane towary do paragonu będą miały cenę detaliczną bez rabatu (którą to można indywidualnie ustalać). Natomiast ustalenie rabatu dla całego paragonu przelicza ceny towarów na paragonie zgodnie z ustalonym rabatem. Jeśli wcześniej została ustalona inna cena dla danej pozycji na paragonie, to zostanie ona zastąpiona ceną uwzględniającą rabat dla całego paragonu (cena detaliczna – rabat dla paragonu = cena dla klienta).

• Wycofaj paragon - opcja do szybkiego wycofania całego paragonu.

• Podsumowanie sprzdaży - W IdoSell POS 6.0 Wprowadziliśmy nowy ekran podsumowania dla paragonu, na którym wszelkie rabaty są uwzględniane dopiero po przejściu na podsumowanie. Funkcja pozwala zmienić ceny poszczególnych towarów, w tym zastosowanie ceny do realizacji paragonu , która została wcześniej zmieniona ręcznie przed przejściem na podsumowanie. Z pozycji podsumowania sprzedaży dotępne posiadamy dwie dodatkowe opcjonalne opcje Zatwierdź paragon lub Wróć do edycji Skorzystanie z opcji wróć do edycji przeniesieni zostaniemy ponownie do okna sprzedaży w którym możliwe będzie zmodyfikowanie wartości zgromadzonego koszyka i ponowne jego podsumowanie. Wybranie opcji Zatwierdź paragon finalizuje sprzedaż do okna wyboru dokumentu sprzedaży.

Przy próbie wystawienia paragonu aplikacja IdoSell POS sprawdza aktualny stan magazynowy towarów nabitych na paragon (jeśli jest aktywne połączenie z Internetem) lub stan magazynowy z ostatniej synchronizacji (jeśli połączenie z Internetem w danym momencie nie jest aktywne). W przypadku, gdy spróbujesz sprzedać towar niedostępny na magazynie, to zostaniesz o tym poinformowany stosownym komunikatem. Dzięki temu możesz podjąć decyzję o tym, czy chcesz i możesz sprzedać dany towar.

Tutaj możesz znaleźć wszystkie zwroty oraz wystawić nowe.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Wyszukaj po - możesz szukać zamówień do zwrotu na podstawie numerów paragonu, faktury, numeru zamówienia internetowego czy zwrotu internetowego. Dodatkowo w przypadku paragonu i faktury umożliwiamy wyszukiwanie po datach.

• Zwroty - kolumna tabeli, w której pokazywana jest ilość zwrotów wystawionych dla danego paragonu. Po kliknięciu ciemnego przycisku z liczbą zwrotów na liście zostaniesz przeniesiony do listy dokumentów. Tutaj możesz zobaczyć (dodatkowo również wydrukować) paragon oraz zwroty do tego paragonu. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk przenoszący z powrotem do listy zwrotów.

Tutaj znajdziesz podsumowanie sprzedaży, rabatów oraz liczbę paragonów wystawionych, anulowanych i zwróconych.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Kasjer - kliknij ciemny przycisk z napisem Wszyscy, żeby wybrać kasjera, dla którego chcesz przygotować raport lub pozostaw Wszyscy, żeby wygenerować raport dla wszystkich kasjerów.

• Raport za - wybierz dzień lub miesiąc, dla którego chcesz wygenerować raport.

• Podgląd wydruku raportu - umożliwia podejrzenie raportu przed wydrukowaniem. Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno z raportem, który możesz wydrukować.

• Lista sprzedanych towarów - zawiera wszystkie sprzedane towary. Możesz ją wydrukować, klikając w Podgląd wydruku raportu w lewym dolnym rogu programu, a następnie Drukuj.

• Liczba wystawionych paragonów / wystawionych zwrotów / anulowanych paragonów - każda z tych wartości jest przedstawiona na przycisku. Po kliknięciu tego przycisku wyświetli się lista odpowiednich dokumentów. Każdy z nich można podejrzeć i wydrukować.

• Gotówka w kasie - tutaj znajduje się aktualny stan gotówki w kasie wraz z wykazem dokumentów KP i KW, które możesz opatrzyć komentarzem.

Znajdziesz tutaj wszystkie wystawione paragony POS oraz faktury VAT. Z poziomu tej strony również wystawisz fakturę VAT do paragonu POS (działanie wyłącznie online).

Możesz w tym dziale wyszukać zamówienia z IdoSell, które mają status Gotowe do odbioru.

Do zamówienia z takim statusem możesz z poziomu IdoSell POS wystawić:

• paragon POS,

• paragon fiskalny,

• fakturę VAT.

Moduł działa wyłącznie w trybie online. Zamówienie z odbiorem osobistym, zrealizowane w IdoSell POS, zmieni swój status w panelu administracyjnym IdoSell na Odebrane.

Ten moduł działa analogicznie do zwrotów, z tą różnicą, że wyszukuje wszystkie rodzaje dokumentów. Każdy z nich można podejrzeć, a w przypadku paragonów, zobaczyć zwroty, jakie zostały do nich wystawione.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Wyszukaj paragon po - możesz szukać paragonów na podstawie daty, typie (wraz z datą) lub numerze paragonu.