Do sprowadzenia od dostawców

Moduł „Towary do zamówień potrzebne do sprowadzenia od dostawców”, dostępny w menu SPRZEDAŻ> Towary do zamówień > Do sprowadzenia od dostawców, to kluczowe narzędzie w zarządzaniu zamówieniami, które wymagają sprowadzenia produktów od dostawców. Dzięki niemu możesz w prosty sposób monitorować, jakie towary muszą być zamówione, aby sprawnie zrealizować bieżące zamówienia klientów. System automatycznie identyfikuje sytuacje, w których produkty z zamówień są dostępne wyłącznie w magazynie obcym (M0), i wskazuje konieczność ich sprowadzenia, eliminując ryzyko przestojów w realizacji zamówień.

Dodatkowo moduł umożliwia generowanie dokumentów PZ, co znacznie ułatwia proces zarządzania zamówieniami od dostawców. Z poziomu modułu można automatycznie stworzyć dokument PZ zawierający tylko te towary, które są aktualnie wymagane do obsługi zamówień. Co więcej, produkty widoczne na dokumencie PZ są automatycznie przypisywane do konkretnych zamówień klientów, co ułatwia dalsze działania logistyczne i minimalizuje ryzyko błędów.

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość drukowania listy w formacie PDF. Lista ta może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb użytkownika, który sam decyduje, jakie dane mają być zawarte w dokumencie. Taki dokument PDF może posłużyć jako gotowa forma zamówienia, którą można wysłać bezpośrednio do dostawcy. Dzięki temu cały proces zamawiania towarów staje się prosty i zorganizowany, co oszczędza czas i zwiększa efektywność.

W module „Towary do zamówień potrzebne do sprowadzenia od dostawców”, który dostępny jest w menu: SPRZEDAŻ > Towary do zamówień > Do sprowadzenia od dostawców widoczna jest tabela przedstawiająca listę dostawców, od których należy sprowadzić produkty niezbędne do realizacji bieżących zamówień. W szczególności moduł ten dostarcza użytkownikowi informacji o towarach, które znajdują się wyłącznie w magazynie obcym(M0). W przypadku takich towarów system automatycznie identyfikuje konieczność sprowadzenia ich od odpowiednich dostawców, co umożliwia efektywniejsze zarządzanie zapasami i szybkie uzupełnianie brakujących produktów. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiony został przykładowy wygląd listy towarów do sprowadzenia z omówieniem poszczególnych danych.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu dane prezentowane są w formie tabeli, która składa się z kilku kolumn, a każda z nich dostarcza określonych informacji. Wiersze w tabeli reprezentują dostawców lub grupy towarów, do których nie został przypisany żaden dostawca.

Nazwa firmy – prezentuje nazwę dostawcy. Dla towarów bez przypisanego dostawcy używane jest oznaczenie „Brak zdefiniowanego dostawcy”.

Ilość towarów na dokumentach - w kolumnie tej prezentowane są informacje o ilości towarów od danego dostawcy, które znajdują się już na dokumentach magazynowych. Jeżeli zatem jakiś towar został już dodany np. do dokumentu PZ to informacja ta zostanie zaprezentowana właśnie w tym miejscu. Sekcja ta podzielona jest na dwie kolumny i dotyczy dokumentów:

Otwartych – liczba towarów na dokumentach otwartych, czyli oczekujących na dostawę.

W drodze – liczba towarów na dokumentach, które są już w drodze, czyli zostały wysłane, ale jeszcze nie dotarły do magazynu docelowego.

Ilość dokumentów: w kolumnie tej prezentowane są informację o ilości otwartych dokumentów dostaw od danego dostawcy. Analogicznie jak w przypadku ilości towarów na dokumentach, sekcja ta została podzielona na dwie osobne kolumny, które prezentują dane o dokumentach:

otwartych – liczba otwartych dokumentów dostawy.

w drodze – liczba dokumentów magazynowych o statusie: w drodze

Ilość towarów nie uwzględnionych na dokumentach dostaw – liczba towarów, które nie zostały jeszcze uwzględnione w dokumentach dostaw.

Łączna ilość towarów do sprowadzenia – suma towarów, które należy sprowadzić, uwzględniając zarówno braki w zamówieniach, jak i te w dokumentach już w realizacji.

Operacje – sekcja zawierająca link „[wybierz]”, który pozwala na wykonanie określonych działań dla wybranego dostawcy.

Moduł Towary do zamówień potrzebne do sprowadzenia od dostawców to narzędzie, które nie tylko umożliwia identyfikację brakujących produktów, ale także wspiera proces ich zamawiania. Dzięki niemu możesz w prosty sposób wygenerować dokument PZ od wybranego dostawcy. Na dokumencie tym automatycznie znajdą się wszystkie towary, które musisz sprowadzić, aby obsłużyć bieżące zamówienia klientów. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas, zminimalizować ryzyko błędów i usprawnić zarządzanie procesem zaopatrzenia w Twoim sklepie internetowym.

Pierwszym krokiem w procesie generowania dokumentu PZ z poziomu modułu "Towary do zamówień potrzebne do sprowadzenia od dostawców" jest kliknięcie w opcję "Wybierz" znajdującą się w ostatniej kolumnie tabeli, przypisaną do wybranego dostawcy. Skorzystanie z tej opcji spowoduje wyświetlenie informacji o towarach, które należy sprowadzić od wybranego dostawcy. Przykładowy wygląd towarów jakie należy zamówić od Dostawca_1 został zaprezentowany na poniższym zrzucie ekranu.

Zwróć jednak uwagę, że w prawym górnym rogu ekranu widoczny jest przycisk ustawień. W ustawieniach tych znajdziesz pozycję: Grupuj listę towarów, od której zależy wygląd całej listy towarów potrzebnych do sprowadzenia od dostawcy. Wybierając stosowny sposób grupowania Twoja lista zostanie utworzona na podstawie zamówień lub towarów. Lista zaprezentowana na powyższym zrzucie ekranu została zgrupowana względem towarów. W przypadku listy grupowanej po zamówieniach w pierwszej kolumnie wyświetlona zostałaby informacja o zamówieniach.

Podstawowe informacje o towarach, które należy sprowadzić od dostawcy, prezentowane są w formie czytelnej tabeli. W tabeli znajdziemy takie dane jak Potrzebna ilość / Ilość na dokumencie dostawy, które pokazują, ile sztuk danego produktu jest wymaganych. Kolumna Nazwa / ID pozwala łatwo zidentyfikować towar, a Ikona przedstawia jego obraz, co dodatkowo ułatwia rozpoznanie. W kolumnie Zamówienia znajdują się szczegóły dotyczące konkretnych zamówień, które wymagają sprowadzenia towaru, wraz z ilością potrzebną dla każdego z nich. Dzięki temu tabela jest praktycznym narzędziem dla osób zajmujących się zarządzaniem dostawami – pozwala szybko i wygodnie przygotować się do zamawiania brakujących produktów. Jeżeli jednak chciałbyś, aby na tym etapie wyświetlane były również dodatkowe informacje powinieneś zapoznać się z ustawieniami dostępnymi w prawym górnym rogu. Szczegółowe omówienie tych ustawień znajdziesz w dalszej części tego materiału.

Na dole ekranu znajdują się opcje umożliwiające wykonywanie kluczowych operacji związanych z zarządzaniem listą towarów do sprowadzenia. Dzięki nim użytkownik może w łatwy sposób zapisać zmiany na liście, wygenerować zamówienie u dostawcy lub przygotować dokument w formie do wydruku. Poniżej znajduje się opis każdej z widocznych opcji:

• Zapisz stan listy: Pozwala zapisać aktualny stan listy w systemie, aby wprowadzone zmiany (np. ręczna edycja ilości) nie zostały utracone.

• Stwórz zamówienie u dostawcy: generuje dokument PZ dla wskazanych towarów i wskazanej ilości.

• Stwórz zamówienie u dostawcy na wszystkie towary z listy: generuje dokument PZ dla wszystkich widocznych pozycji, bez potrzeby ich zaznaczania.

• Drukuj listę: umożliwia wydruk listy towarów w pliku PDF na podstawie własnego szablonu dokumentu. Edycji tego szablonu możesz dokonać w ADMINISTRACJA > Dokumenty > Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży

• Drukuj listę w PDF: Generuje listę towarów w formacie PDF na podstawie ustawień widocznych w prawym górnym rogu.

Ustawienia modułu: Towary do sprowadzenia od dostawcy dostępne są w prawym górnym rogu ekranu, po wejściu w sam moduł dostępny w menu: SPRZEDAŻ > Towary do zamówień > Do sprowadzenia od dostawców. Umiejscowienie przycisku ustawień zostało zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.

Ustawienia tej listy mają wygląd oraz funkcjonalności bardzo podobno do Listy towarów do spakowania . Już na tym etapie ustawienie Grupuj listę towarów odgrywa kluczową role, ponieważ to właśnie od niego zależy lista dostępnych opcji wyświetlanych w ustawieniach. Z tego też względu poniżej znajdziesz opis ustawień dostępnych dla każdego grupowania.

Grupuj listę towarów - po towarach

Grupowanie po towarach w module „Towary do sprowadzenia od dostawców” to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą wygenerować listę zawierającą wszystkie produkty, które należy sprowadzić od dostawców w celu realizacji zamówień. Lista ta zawiera informacje o towarach, które trzeba zamówić, wraz z ich ilością. Wybierając tę opcję grupowania listy, w ustawieniach dostępne będą opcje:

Grupuj listy towarów z dokładnością do: Określa szczegółowość grupowania towarów na liście.

• strefy w magazynie – grupowanie według stref w magazynie.

• lokalizacji w magazynie – grupowanie według dokładnych lokalizacji w magazynie.

Sortowanie po: Umożliwia wybór sposobu sortowania towarów na liście.

• ilości do spakowania – sortuje według liczby produktów do zapakowania.

• lokalizacji w magazynie – sortuje według lokalizacji w magazynie.

• marce i kategorii – sortuje według marki i kategorii towaru.

• kategorii i producencie – sortuje według kategorii i producenta.

Porządek sortowania: Określa kolejność sortowania.

• rosnąco – sortuje od najmniejszej do największej wartości.

• malejąco – sortuje od największej do najmniejszej wartości.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Wybierz, czy chcesz pokazywać kolumnę z numeracją pozycji na liście, zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Określa, czy wyświetlać identyfikator zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż numer koszyka: Wybierz, czy numer koszyka ma być widoczny na liście w panelu oraz na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Pozwala zdecydować, czy ikony towarów mają być widoczne na liście w panelu i na wydruku.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Określa, czy wyświetlać uwagi klienta dotyczące zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Wybierz, czy pokazywać notatki do zamówień w panelu i na wydruku.

Pokaż lokalizację w magazynie: Wybierz, czy na liście pokazywać lokalizację towaru w magazynie.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Pozwala wybrać, jakie informacje mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą produktu, np. marka, kategoria, adnotacje itp.

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Decyduje, czy kod kreskowy zamówienia będzie wyświetlany w kolumnie "Numer zamówienia" lub w osobnej tabeli (legendzie).

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU: Wybór, czy chcesz pokazywać osobną listę dla zamówień zawierających tylko jeden SKU.

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określa minimalną liczbę zamówień z jednym SKU, które powinny być wyświetlone na liście.

Do listy dołączaj towary z zamówień: pozwala na precyzyjne określenie, jakie zamówienia powinny zostać uwzględnione przy generowaniu listy towarów do sprowadzenia od dostawców. Użytkownik może zaznaczyć odpowiednie statusy zamówień.

Eksport do pliku XML ICDF: Opcja eksportowania listy towarów do pliku XML z możliwością dołączenia załączników do zamówionych produktów.

Format eksportu pliku CSV: Umożliwia wybór formatu eksportu do pliku CSV:

• Prosty – zawiera podstawowe dane, takie jak kod, ilość, uwagi.

• Rozszerzony – zawiera więcej danych, w tym nazwę produktu.

Grupuj listę towarów - po zamówieniach

Grupowanie listy towarów po zamówieniach to rozwiązanie dedykowane użytkownikom, którzy potrzebują szczegółowego przeglądu towarów przypisanych do konkretnych zamówień. Funkcja ta umożliwia wyświetlenie listy, która dokładnie wskazuje, jakie produkty należy sprowadzić od dostawcy każdego zamówienia z osobna. Dzięki temu użytkownicy mogą nie tylko skutecznie zarządzać dostawami, ale również precyzyjnie kontrolować zgodność dostaw z zamówieniami, co redukuje ryzyko pomyłek i optymalizuje proces realizacji zamówień.

Ustawienia dostępne dla grupowania po zamówieniach:

Sortowanie po: Pozwala określić sposób sortowania listy zgodnie z dostępnymi opcjami:

• dacie zamówienia: Lista zostanie posortowana zgodnie z datą złożenia zamówienia.

• wartości zamówienia: Lista zostanie uporządkowana według wartości zamówień.

• ilości pozycji asortymentowych: Lista będzie posortowana według liczby towarów do spakowania.

Porządek sortowania:

• rosnąco: Lista będzie sortowana w porządku rosnącym (np. od najniższej do najwyższej wartości).

• malejąco: Lista zostanie posortowana w kolejności malejącej.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Możliwość wyświetlenia numeru porządkowego dla każdej pozycji w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Opcja pokazania identyfikatora zamówienia zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Możliwość wyświetlenia ikon towarów w panelu i/lub na wydruku, co ułatwia identyfikację produktów.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Pozwala na wyświetlanie uwag dodanych przez klienta do zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Umożliwia pokazanie notatek dotyczących zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Do listy dołączaj towary z zamówień: pozwala na precyzyjne określenie, jakie zamówienia powinny zostać uwzględnione przy generowaniu listy towarów do sprowadzenia od dostawców. Użytkownik może zaznaczyć odpowiednie statusy zamówień.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Opcja wyboru dodatkowych informacji, które mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą towaru, takich jak:

• Marka

• Seria

• Kategoria

• Adnotacje

• Opis krótki

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Pozwala na dodanie kodu kreskowego zamówienia do wydruku, co ułatwia jego późniejszą identyfikację.

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU:

• tak/nie: Włączenie tej opcji powoduje, że lista wyświetla osobno zamówienia, które zawierają tylko jeden produkt (SKU).

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określenie minimalnej liczby zamówień zawierających tylko jeden SKU, aby były one uwzględniane na osobnej liście.

Eksport do pliku XML ICDF:

• umieść załączniki do zamówionych produktów: Możliwość dodania załączników do eksportowanych produktów.

Format eksportu pliku CSV:

• Prosty (kod, ilość, uwagi): Eksportuje podstawowe informacje o produktach (kod, ilość, uwagi).

• Rozszerzony (więcej danych, w tym nazwy): Eksportuje bardziej szczegółowe informacje, w tym nazwy produktów.