Wgrywanie numerów przesyłek i paczek do zamówień

Moduł „Wgrywanie numerów przesyłek i paczek do zamówień” to praktyczne narzędzie, które znajdziesz w menu: SPRZEDAŻ > Paczki i kurierzy > Wgrywanie numerów przesyłek.Jego głównym celem jest umożliwienie dodawania numerów przesyłek do zamówień w sytuacjach, gdy przesyłki nie są generowane bezpośrednio z panelu administracyjnego sklepu, ale przy użyciu zewnętrznych systemów logistycznych lub firm kurierskich.

Numer przesyłki to kluczowy element, który pozwala zarówno Tobie, jak i Twoim klientom śledzić status paczki. Dzięki temu narzędziu możesz szybko i efektywnie przypisać numery przesyłek do zamówień, zapewniając klientom łatwy dostęp do informacji o statusie ich wysyłki. Jest to szczególnie istotne w budowaniu zaufania i profesjonalizmu Twojego sklepu, ponieważ klienci oczekują, że będą mogli sprawnie monitorować drogę swojej paczki.

Moduł „Wgrywanie numerów przesyłek i paczek do zamówień” umożliwia dodawanie numerów przesyłek na dwa sposoby: poprzez import pliku w formacie ISF (specyfikacja formatu dostępna tutaj ) lub ręczne wprowadzenie numerów. Szczegółowy opis obu funkcji znajdziesz w dalszej części materiału.

Moduł „Wgrywanie numerów przesyłek i paczek do zamówień” umożliwia ręczne wprowadzenie numerów przesyłek lub paczek, co sprawdza się w sytuacjach, gdy przesyłki są generowane poza systemem IdoSell, np. w narzędziach zewnętrznych. Dzięki temu rozwiązaniu numery przesyłek mogą być szybko przypisane do odpowiednich zamówień, co zwiększa przejrzystość i ułatwia ich późniejsze śledzenie.

Format danych:
Numery zamówień oraz numery przesyłek lub paczek należy wprowadzić w jednej linii, oddzielając je tabulatorem, średnikiem lub przecinkiem. Każdy zestaw numerów powinien być zapisany w osobnej linii. Przykład został zaprezentowany poniżej.

Obsługa różnych formatów kurierów:

• Jeśli kurier obsługuje tylko numery paczek lub tylko numery przesyłek, wprowadź odpowiednie dane według powyższego schematu.

• W przypadku kurierów obsługujących zarówno numery przesyłek, jak i paczek, ostatni numer w każdej linii będzie przypisany jako numer przesyłki.

Przykład działania:

Linia 1234;123;321;322 przypisze do zamówienia o numerze 1234 trzy paczki (123, 321, 322), gdzie 322 zostanie uznana za numer przesyłki.

Linia 1235;;1 przypisze zamówieniu o numerze 1235 tylko jedną paczkę o numerze

Linia 1236;ASD6F przypisze zamówieniu o numerze 1236 jedną paczkę z numerem ASD6F. Jeśli kurier obsługuje zarówno numery paczek, jak i numery przesyłek, to w tej sytuacji numer ASD6F zostanie przypisany jako numer przesyłki, ponieważ jest to ostatni numer w linii. Jeśli kurier obsługuje tylko jeden typ numeru (np. tylko przesyłki lub tylko paczki), ASD6F zostanie przypisane zgodnie z wymaganiami kuriera

Internet Shipment Format (ISF) to opracowany przez IAI standard wymiany informacji o przesyłkach, który wykorzystuje format XML. Dzięki ISF sklepy internetowe mogą integrować się z dowolnym kurierem, brokerem usług kurierskich, nawet jeśli nie ma dostępnej gotowej integracji w panelu administracyjnym. ISF oferuje elastyczność i uniwersalność, umożliwiając wymianę danych o przesyłkach zarówno poprzez pliki XML, jak i webserwisy. Dzięki swojej przejrzystej i jasno zdefiniowanej strukturze format ten wspiera obsługę różnorodnych scenariuszy typowych dla e-commerce, takich jak wysyłki zamówień czy obsługa zwrotów.

Choć ISF jest najczęściej wykorzystywany do generowania przesyłek i komunikacji z kurierami, może również posłużyć do wgrywania numerów przesyłek do zamówień. Jest to jednak rzadziej stosowana funkcja, ponieważ w przypadku generowania etykiet kurierskich przez ISF numery przesyłek automatycznie uzupełniają się w panelu administracyjnym.

Jeśli jednak z jakiegoś powodu numer przesyłki nie został przypisany do zamówienia, użytkownik może skorzystać z opcji wgrywania pliku ISF, aby w prosty sposób przypisać brakujące numery przesyłek do odpowiednich zamówień w panelu administracyjnym. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie porządku w zamówieniach i zapewnienie, że wszystkie przesyłki są poprawnie oznaczone i gotowe do realizacji.