Weryfikacja i wydruki z IdoSell Printer

Automatyzuj obsługę zamówień i skróć czas pracy – IdoSell Printer pozwala na natychmiastowy wydruk dokumentów tuż po zakończeniu weryfikacji.

Aby po weryfikacji zamówienia automatycznie uruchamiały się wydruki przez IdoSell Printer, konieczne jest wykonanie kilku kroków:

• Zaloguj się na konto z uprawnieniami szefa.

• Wejdź do: Ustawienia → Zarządzanie sklepem → Użytkownicy panelu.

• Kliknij edycję wybranego użytkownika (dla każdego użytkownika drukującego należy powtórzyć operację).

• Na dole listy znajdziesz sekcję „Domyślne drukarki”.

  • Dla paragonów wybierz: „Drukarka fiskalna dla paragonów”.

  • Dla etykiet wybierz: „Drukarka etykiet (dla wydruków mniejszych niż A4, np. termiczna)”.

• Zapisz ustawienia.

• Przejdź do: Zamówienia → Obsługa → Weryfikacja i wydruki.

• Kliknij przycisk w prawym górnym rogu: Ustawienia.

• W sekcji „Ustawienia automatyzacji” ustaw opcję:

  • „Po zakończonej weryfikacji towarów drukuj dokumenty zamówienia przez Printer” → TAK.

• Następnie w opcji „Drukuj wystawione” zaznacz dokumenty, które mają być drukowane, np.:

  • dokumenty sprzedaży (drukowane),

  • faktura VAT,

  • potwierdzenie sprzedaży,

  • dokumenty sprzedaży (dostarczone elektronicznie),

  • dokumenty dla kurierów (np. etykiety),

  • wydruki fiskalne,

  • dokumenty drukowane do zamówienia,

  • dokumenty dodane do zamówienia.

• Zapisz ustawienia.

Wymagania techniczne

• Usługa IdoSell Printer musi mieć status „Aktywna”.

• Wydruki będą uruchamiane na komputerze, na którym działa Printer, lub w sieci LAN (jeśli skonfigurowano lokalny adres IP np. 192.168.1.14 w zakładce "Aplikacja > Parametry połączenia" w Printer).

• Etykieta musi być wygenerowana przed wydrukiem – w przeciwnym razie nie zostanie wysłana na drukarkę.

• Można zautomatyzować proces generowania etykiet w panelu:
  Ustawienia → Bezpieczeństwo i wydajność → Automatyzacja procesów → Automatyzacja generowania przesyłek i etykiet dla kurierów.

  • Wybierz: „Automatycznie generuj przesyłkę i wydruk dla kuriera” → TAK.

  • Określ status, przy którym generowana będzie przesyłka (np. Realizowane).

• Dzięki temu przy weryfikacji zamówienia etykieta będzie już dostępna i zostanie automatycznie wydrukowana.

• Otwórz wybrane zamówienie.

• Skorzystaj z opcji „Weryfikuj zamówienie” widocznej w górnej belce zakładki edycji zamówienia.

• Po zeskanowaniu towarów i przejściu dalej zostaną automatycznie wydrukowane paragony i/lub etykiety zgodnie z ustawieniami.

Wydruki automatyczne w IdoSell Printer działają poprawnie tylko wtedy, gdy:

• każdemu użytkownikowi przypisano domyślne drukarki w panelu, lub gdy zostanie wybrana poprawna drukarka, jeśli przypisanie nie jest aktywne,

• w ustawieniach weryfikacji zaznaczono odpowiednie dokumenty,

• usługa Printer działa w trybie Aktywna,

• etykiety są wcześniej wygenerowane (najlepiej w pełni zautomatyzować ich generowanie).

Dzięki temu obsługa zamówień staje się szybsza i nie wymaga dodatkowych kliknięć po zakończeniu weryfikacji.